בת מצווה: תכנון וביצוע והעיקר שנישאר שפויים. חלק ב'
חלק ב' – תכנון וביצוע
חלקו הראשון של הפוסט דן בשונות הגדרת בת המצווה. הבנו שיש שונות, הכלנו אותה וכיבדנו אותה אך בסופו של דבר צריך לקחת החלטה משותפת בדבר אירוע בת המצווה. ישנם מקרים בהם הבת יודעת להגדיר את רצונה אשר משתלב בהלימה עם דעת ההורים וישנם מקרים שבהם הדרך להסכמה היא ארוכה ומפותלת יותר. בסופו של תהליך זה, בין אם בחרתם לחגוג באולם עם המשפחה והחברים (גם לאור הגבלות הקורונה), בין אם בחרתם בטיול בחו"ל (אוטוטו נחזור לטוס…) או בכל דרך אחרת הגעתם לשלב הבא – שלב התכנון והביצוע.
בשלב זה אתמקד בשלושת הקטגוריות הבאות: חלוקת תפקידים, שיתוף פעולה והובלה אך לא לפני שאתייחס להגדרת תקציב האירוע. אנו חיים בעולם קפיטליסטי, עולם של חומר ושפע, עולם שהוא לעיתים מובן מאליו. רגע לפני שיוצאים לדרך זו הזדמנות מצוינת להכניס את בת המצווה לעולם המשאבים המוגבלים. בין אם מדובר באירוע או טיסה לחו"ל הגדירו תקציב מתוך הבנה שכאשר בוחרים בדבר אחד למעשה מוותרים על אחר. תקציב מכניס למסגרת, מייצר הגדרות, לעיתים מחייב ויתורים והופך את הבחירות ללא מובנות מאליהן. הוא מסביר יש מאין ומטשטש את המובן מאליו.
לאחר הגדרת התקציב ניתן לעבור לשלב התכנון ובשלב זה כאמור אתייחס לשלושה מרכיבים. המרכיב הראשון הינו חלוקת תפקידים – הפקת האירוע כרוכה במשימות רבות, שונות ומגוונות. צרו רשימה של משימות וחלקו אותן כך שכל מי שלוקח חלק בארגון האירוע יהיה לו תפקיד חשוב לתת או לקחת משימה שניתן לעמוד בה, שהיא אפשרית, בטוחה, שיהיה בה ערך ויכולת יישום וכל זה תוך הגדרת לוח זמנים. חשוב לזכור שגם לא לקחת תפקיד זה סוג של תפקיד ועל כך ארחיב בפוסט נפרד. העבודה בתוך חלוקת התפקידים מחייבת שיתוף פעולה – עדכנו אחד את השני, בקשו עזרה אם צריך, התלבטו בקול רם ואל תתנו לבת תחושה של זריקה למים עמוקים מדי. עודדו אותה על הביצוע, שאילת השאלות, שאלו אותה אם היא צריכה עזרה ושתפו אותה בתהליך שאתם חווים. האלמנט הנוסף בשלב זה הוא ההובלה – ככל שהילדים הולכים ומתבגרים תהליך ההובלה הפנים משפחתי משתנה. לעתים קשה לנו ההורים לשחרר ולאפשר לילדים להוביל אך במידה ובת המצווה מבקשת להוביל תנו לה. היו לצידה, תתמכו, תפקחו ותישארו בשליטה אך אל תמנעו ממנה. במידה והבת לא מעוניינת להוביל את התהליך תנו לה תחושת ביטחון שיש מי שמוביל, שיש על מי לסמוך ואל תשכחו להשאירה בתמונה בהתאם לחלוקת התפקידים ושיתוף הפעולה.
בפרקטיקה, חשבו יחד מהי הדרך הנוחה לכן לביצוע המשימות. יצירת טבלת משימות משותפת אשר תיתלה על המקרר, כתיבת קובץ משותף או הקמת קבוצת ווצאפ ייעודית לטובת העניין. דרך אגב, גם אם קבוצת הווצאפ היא רק שלך ושל בתך, עדיין הגדרה קבוצה ייעודית לעניין, עם בחירת שם ותמונה תכניס חגיגיות וחשיבות לעניין.
מעבר לחגיגיות, להתרגשות, להגשמת חלומות ולשמחה גדולה, אירוע בת המצווה הוא הזדמנות מעולה ללמוד משהו על החיים: ערכו של שיתוף פעולה, משמעות חלוקת תפקידים, הגדרת תקציב ועמידה בו, משמעות הבחירה והוויתור, עמידה בזמנים ועוד.